Câu hỏi nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện cho hoạt động kinh doanh của công ty đang được nhiều người quan tâm. Cùng Acproli phân tích kỹ hơn đặc điểm quan trọng để giúp bạn dễ so sánh và đưa ra quyết định hợp lý hơn.
Đặc điểm của văn phòng đại diện và chi nhánh công ty
Khái niệm
Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được uỷ quyền để đại diện và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nó không thực hiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà tập trung vào việc đại diện và bảo vệ các quyền và lợi ích của doanh nghiệp.
Chi nhánh công ty là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh của doanh nghiệp gốc, bao gồm cả việc đại diện theo ủy quyền. Cụ thể, chi nhánh phải hoạt động trong cùng ngành, lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp gốc đang hoạt động.
Sự giống và khác nhau của văn phòng đại diện và chi nhánh
Sự giống nhau của văn phòng đại diện và chi nhánh
- Văn phòng đại diện và chi nhánh đều là các đơn vị phụ thuộc vào doanh nghiệp, hoạt động dưới sự uỷ quyền và theo danh nghĩa của doanh nghiệp hoặc tổ chức mẹ.
- Cả hai loại đơn vị này không được công nhận là pháp nhân, không có quyền sở hữu con dấu và giấy phép kinh doanh.
- Chi nhánh và văn phòng đại diện phải tiến hành thủ tục kê khai thông tin và đăng ký hoạt động tại Phòng Đăng ký kinh doanh tương ứng với địa điểm đặt trụ sở của chúng.
- Công ty mẹ có thể thành lập cả văn phòng đại diện và chi nhánh trong cùng một tỉnh hoặc ở bất kỳ nơi nào, cả trong và ngoài nước. Đồng thời, có thể thành lập nhiều chi nhánh và văn phòng đại diện cả trong hoặc ngoài tỉnh/thành phố chính của doanh nghiệp mẹ.
- Cả hai loại đơn vị này được gán mã số thuế riêng, có 13 chữ số để xác định.
> Xem Thêm: Chi Phí Thành Lập Công Ty Bao Nhiêu Tiền? Gồm Khoản Phí Nào?
Phân biệt điểm khác nhau giữa văn phòng đại diện và chi nhánh
| Tiêu chí | Chi nhánh công ty | Văn phòng đại diện |
| Chức năng | Hoạt động kinh doanh và đại diện theo uỷ quyền | Đại diện theo uỷ quyền |
| Hoạt động kinh doanh | Công ty được phép đăng ký kinh doanh trong mọi lĩnh vực ngành nghề | Không thực hiện hoạt động kinh doanh, chỉ có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền của Công ty |
| Hình thức hạch toán | Được lựa chọn hình thức hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc | Phụ thuộc |
| Hình thức kế toán và kê khai | Cách thức kế toán và nộp thuế của chi nhánh công ty sẽ tuân theo việc chi nhánh có hình thức hạch toán phụ thuộc hoặc độc lập.
-Hình thức hạch toán phụ thuộc của chi nhánh:
-Hình thức hạch toán độc lập của chi nhánh: Bất kể chi nhánh nằm ở tỉnh nào, cần mua chữ ký số riêng và thực hiện các thủ tục khai thuế ban đầu giống như công ty mẹ. Báo cáo thuế hàng quý và quyết toán thuế cuối năm cũng sẽ được thực hiện bởi chi nhánh. Hơn nữa, về văn phòng đại diện, công ty mẹ sẽ thực hiện các thủ tục kế toán và nộp thuế, bao gồm nộp tờ khai lệ phí môn bài, thuế môn bài, và kê khai thuế cho văn phòng đại diện. |
Không thực hiện hoạt động kinh doanh, công ty mẹ sẽ nộp lệ phí môn bài, thuế môn bài và thực hiện kê khai thuế cho văn phòng đại diện. |
| Các loại thuế phải nộp | Gồm các loại thuế: Thuế môn bài, thuế TNDN, thuế GTGT, thuế TNCN | Thuế môn bài |
Trên đây là một số điểm khác nhau cơ bản của loại hình doanh chi nhánh và văn phòng đại diện. Để tìm hiểu xem nên thành lập công ty hay văn phòng đại diện, mời bạn tham khảo phần ưu và nhược điểm của từng mô hình kinh doanh ngay bên dưới.
Ưu và nhược điểm của chi nhánh công ty và văn phòng đại diện
Ưu điểm của chi nhánh công ty và văn phòng đại diện
Chi nhánh công ty
- Được phép lựa chọn hình thức hạch toán phù hợp với doanh nghiệp có thể phụ thuộc hoặc không
- Được đăng ký kinh doanh ở nhiều lĩnh vực, không bị giới hạn
Văn phòng đại diện
- Chỉ nộp chi phí để đóng lệ phí môn bài khi thành lập công ty hoặc mở văn phòng đại diện
- Văn phòng đại diện mang lại tiện lợi trong giao tiếp với khách hàng, vị trí thuận lợi hơn so với việc phải đến văn phòng chính của công ty
- Tạo ra một địa điểm thuận lợi để trưng bày sản phẩm và mang sản phẩm đến gần hơn với khách hàng.
> Xem Thêm: Thành Lập Công Ty Mất Bao Lâu? Cách Để Rút Ngắn Thời Gian
Nhược điểm của chi nhánh công ty và văn phòng đại diện
Chi nhánh công ty
- Chi nhánh công ty không có độc lập tài chính và doanh nghiệp chịu hoàn toàn trách nhiệm về mọi nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động của chi nhánh.
Văn phòng đại diện
- Văn phòng đại diện tập trung vào quảng bá, tiếp thị và giao dịch, nhưng không tham gia vào việc ký kết hợp đồng hoặc giao dịch mua bán.
- Chức năng của nó tập trung vào việc giới thiệu sản phẩm mà không thực hiện giao dịch mua bán trực tiếp.
Qua phân tích ưu và nhược điểm trên chắc bạn cũng phần nào nắm được ưu và khuyết điểm của từng loại hình kinh doanh. Việc nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện không còn quá khó khăn để bạn chọn lựa nữa.
Nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện
Như vậy, tóm lại doanh nghiệp bạn nên mở văn phòng đại diện hay chi nhánh công ty phụ thuộc vào:
- Nếu muốn doanh nghiệp mở rộng hoạt động tại nhiều địa phương, tăng cường kinh doanh và mang lại sự tiện ích cho khách hàng trong giao dịch, lựa chọn thành lập chi nhánh công ty.
- Nếu muốn tập trung vào tối ưu hóa giao tiếp, chăm sóc khách hàng, địa điểm tiếp nhận và trao đổi hồ sơ, giấy tờ, trưng bày sản phẩm hoặc nhanh chóng hỗ trợ tiến độ thi công dự án, hãy chọn thành lập văn phòng đại diện.
> Xem Thêm: Nên Thành Lập Chi Nhánh Hay Địa Điểm Kinh Doanh?
Thủ tục xin giấy phép thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện
Theo quy định tại khoản 2 điều 45 của Luật Doanh nghiệp 2020 và điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp để thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Thông báo để đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện
- Biên bản họp Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên về quyết định việc thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện.
- Quyết định của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Quyết định bổ nhiệm Người đứng đầu
- Bản sao Giấy chứng nhận để đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy tờ hợp lệ chứng thực cá nhân của Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung. Trong trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, lý do sẽ được nêu rõ.
> Xem Thêm: Ưu Điểm Công Ty TNHH 1 Thành Viên? Những Điều Bạn Cần Biết
Trả lời thắc mắc của khách hàng
Chi nhánh công ty có được tư cách pháp nhân không?
Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được ủy quyền thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp. Mặc dù chi nhánh có thể ký kết hợp đồng và thực hiện các giao dịch có lợi, nhưng nó KHÔNG CÓ tư cách pháp nhân.
Nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện?
Như đã phân tích ưu và nhược điểm trên doanh nghiệp có thể cân nhắc để lựa chọn phù hợp.
Quyết định mở chi nhánh công ty hay văn phòng đại diện sẽ phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh của công ty. Nếu muốn mở rộng phạm vi hoạt động, tăng cường kinh doanh, gia tăng lợi nhuận và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quan tâm đến khách hàng, lựa chọn thành lập chi nhánh công ty là hợp lý và ngược lại
> Xen Thêm: Muốn Thành Lập Công Ty Cần Những Gì? Hồ Sơ Thủ Tục Cần Chuẩn Bị
Ưu điểm khi dùng dịch vụ thành lập công ty tại Acproli
- Tặng ngay gói dịch vụ kế toán trọn gói đến hết năm 2024 ( gói cơ bản) cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Acproli
- Đội ngũ nhân viên của Acproli luôn sẵn lòng hỗ trợ tận tâm và nhiệt tình để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện từ A đến Z và giải đáp miễn phí mọi thắc mắc của khách hàng.
- Cam kết của Acproli là soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trong vòng 30 phút để hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp nhanh chóng.
- Dịch vụ trọn gói mà chúng tôi mang lại đảm bảo rằng mọi công việc sẽ được hoàn thành đúng hẹn như đã thỏa thuận.
- Acproli cung cấp dịch vụ giao tận tay người đăng ký, tiết kiệm thời gian và không cần đến văn phòng.
Qua chia sẻ trên hy vọng sẽ có ích cho bạn đọc, Doanh nghiệp cần tư vấn thêm về việc Nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện cho công ty. Quý khách hàng vui lòng liên hệ Công ty kế toán Acproli để được hỗ trợ chi tiết hơn nhé.
> Xem Thêm: Top 5 Những Việc Cần Làm Sau Khi Thành Lập Chi Nhánh Cty 2023
