Khi bắt đầu lên kế hoạch thành lập công ty, có một loạt thông tin, quy định và quy trình mà bạn cần hiểu rõ để đảm bảo quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ và thành công. Điều quan trọng là chủ sở hữu doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch cẩn thận, bao gồm các yếu tố như tên công ty, địa chỉ kinh doanh, lĩnh vực hoạt động, phương thức góp vốn và cấu trúc góp vốn giữa các thành viên và cổ đông. Việc xác định tỷ lệ góp vốn phù hợp và lựa chọn người đại diện pháp luật cũng rất cần thiết.
Các yếu tố này đều rất quan trọng trong kế hoạch thành lập công ty và cần được xem xét kỹ lưỡng để chuẩn bị tốt nhất. Bài viết sau đây sẽ cung cấp một cái nhìn chi tiết về kế hoạch thành lập công ty, hướng dẫn bước đầu thành lập doanh nghiệp bao gồm các thủ tục quan trọng và thiết yếu mà bạn cần biết.
Lựa chọn mô hình kinh doanh
Khi lập kế hoạch thành lập công ty, việc hiểu rõ về các loại hình doanh nghiệp là bước quan trọng giúp bạn lựa chọn đúng đắn cho hoạt động kinh doanh của mình. Dưới đây là sự phân biệt giữa 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến, giúp bạn rõ ràng hơn trong quá trình chuẩn bị kế hoạch thành lập công ty.
- Doanh nghiệp tư nhân: Loại hình này thuộc về một chủ sở hữu duy nhất, người này phải chịu trách nhiệm không giới hạn bằng tài sản cá nhân cho mọi nghĩa vụ của doanh nghiệp.
- Công ty TNHH Một Thành Viên: Được sở hữu bởi một cá nhân hoặc một tổ chức, công ty này chỉ chịu trách nhiệm trong khuôn khổ số vốn đã đầu tư vào công ty, giúp hạn chế rủi ro tài chính cho chủ sở hữu.
- Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên: Bao gồm từ 2 đến 50 thành viên, mỗi thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn đến mức số vốn họ đã góp vào công ty, giúp phân chia rủi ro và tăng cường nguồn lực.
- Công ty Cổ Phần: Có từ ba thành viên trở lên, loại hình này tạo điều kiện cho việc huy động vốn rộng rãi từ số lượng cổ đông không hạn chế, với trách nhiệm hữu hạn đối với mỗi cổ đông dựa trên số vốn góp.
- Công ty Hợp danh: Cần ít nhất hai thành viên đồng sở hữu và cùng điều hành doanh nghiệp. Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm không giới hạn bằng tài sản cá nhân, trong khi thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn.
Sự khác biệt lớn nhất giữa trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu trong doanh nghiệp tư nhân so với các loại hình doanh nghiệp khác là việc chịu trách nhiệm vô hạn hay hữu hạn. Điều này yêu cầu bạn phải cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp, nhất là trong quá trình lập kế hoạch thành lập công ty của mình.
> Xem thêm: Nên thành lập công ty cổ phần hay TNHH?
Xem xét điều kiện, thủ tục thành lập công ty
Điều kiện và thủ tục để thành lập công ty bao gồm:
- Cả thành viên sáng lập và cổ đông của công ty cần phải đạt tuổi thành niên, tức là 18 tuổi trở lên.
- Đảm bảo không nằm trong danh sách những người bị pháp luật cấm kinh doanh.
- Bạn có quyền chọn lập công ty ở bất kỳ địa phương nào mình mong muốn, không bị ràng buộc bởi nơi đăng ký hộ khẩu hoặc cư trú thường xuyên.
- Ngoại trừ một số tình huống ngoại lệ, luật pháp hiện hành không giới hạn số lượng công ty mà một cá nhân có thể sáng lập, cũng như không yêu cầu về trình độ học vấn hay số vốn ban đầu khi lập công ty.
Lựa chọn tên cho doanh nghiệp phù hợp với quy định pháp luật
Chọn tên doanh nghiệp rất quan trọng trong kế hoạch thành lập doanh nghiệp vì nó góp phần tạo nên thương hiệu và giúp khách hàng phân biệt sản phẩm của bạn với đối thủ. Dưới đây là những quy định cần biết để chọn tên phù hợp:
- Tên cần bằng tiếng Việt, có thể kèm số và ký hiệu dễ phát âm, gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ: “Công Ty TNHH Một Thành Viên ABC”.
- Tránh tên trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
- Tên phải hiện diện ở trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Tên tiếng nước ngoài là bản dịch từ tiếng Việt, có thể giữ nguyên tên riêng hoặc dịch tương ứng. Ví dụ: “ABC Limited”.
- Tên viết tắt dựa vào tên tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. Ví dụ: “CT TNHH MTV ABC” hoặc “ABC Ltd”.
- Không dùng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, trừ khi được phép.
Chọn tên cẩn thận để tránh vi phạm pháp luật và tạo dựng thương hiệu mạnh mẽ.
> Xem thêm: Thành Lập Công Ty Mất Bao Lâu? Cách Để Rút Ngắn Thời Gian
Chuẩn bị ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh để đăng ký kinh doanh
Chọn lĩnh vực kinh doanh là bước quan trọng định hình tương lai của doanh nghiệp. Bạn cần xem xét liệu ngành nghề mình chọn có được phép hoạt động tại địa điểm đặt trụ sở hay không, có phù hợp với cơ cấu ngành kinh tế của Việt Nam và kế hoạch phát triển kinh tế địa phương.
Quy trình đăng ký doanh nghiệp, đăng ký ngành nghề kinh doanh sao cho phù hợp với hoạt động hiện tại và dự kiến trong tương lai là điều cần thiết. Đây là những băn khoăn thường gặp của nhiều người khi mới bắt đầu khởi nghiệp.
Soạn thảo điều lệ, hồ sơ thành lập công ty
Khi đã lên kế hoạch thành lập doanh nghiệp và chuẩn bị đủ thông tin cần thiết, bước tiếp theo là soạn thảo và sắp xếp hồ sơ đăng ký. Tùy thuộc vào dạng doanh nghiệp và lĩnh vực bạn muốn kinh doanh, mà bộ hồ sơ yêu cầu có thể khác nhau. Dưới đây là các giấy tờ thông dụng mà bạn cần sẵn sàng cho việc soạn thảo điều lệ công ty
- Đơn đăng ký thành lập công ty.
- Quy chế hoạt động của công ty.
- Danh sách những người góp vốn, bao gồm cả thành viên và cổ đông.
- Bản photocopy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của mỗi người góp vốn.
- Chứng nhận đăng ký đầu tư, áp dụng cho công ty có vốn đầu tư từ nước ngoài.
- Giấy tờ liên quan khi thành viên hoặc cổ đông là một tổ chức.
- Thư ủy quyền cho người hoặc tổ chức thực hiện việc nộp hồ sơ, nếu người này không phải là đại diện theo pháp luật của công ty.
- Các giấy tờ đặc biệt dành cho những ngành nghề yêu cầu điều kiện kinh doanh cụ thể.
Những giấy tờ này là nền tảng để bạn có thể thực hiện kế hoạch thành lập doanh nghiệp một cách thuận lợi và hợp pháp.
Nộp hồ sơ và đăng bố cáo
Sau khi hồ sơ đã được chuẩn bị xong, bạn sẽ cần đem hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để nộp. Đừng quên mang theo một khoản tiền nhất định để trả lệ phí đăng bố cáo khi bạn nộp hồ sơ.
Một điều cần lưu ý là không bắt buộc phải có đại diện pháp luật của công ty tới nộp hồ sơ trực tiếp. Đại diện pháp luật có thể ủy thác cho người khác thực hiện việc này thay mình. Trong trường hợp ủy quyền, người được ủy quyền cần mang theo giấy ủy quyền hợp lệ theo quy định tại Điều 12 của Nghị định 01/2021 về Đăng ký doanh nghiệp.
Chú ý các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty
Mở tài khoản
Trong quá trình thực hiện kế hoạch thành lập doanh nghiệp, việc sở hữu một tài khoản ngân hàng dưới tên doanh nghiệp là điều bắt buộc để tiện lợi trong các hoạt động như thanh toán thuế điện tử, nhận tiền từ khách hàng và thực hiện các giao dịch khác.
Để mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:
- Bản photocopy được công chứng của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bản photocopy được công chứng của giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật.
- Nếu doanh nghiệp đã bổ nhiệm kế toán, cần có Quyết định bổ nhiệm và bản photocopy được công chứng của giấy tờ tùy thân của kế toán.
Do quy trình mở tài khoản có thể khác nhau giữa các ngân hàng, nên bạn nên liên hệ trước với ngân hàng bạn chọn để biết rõ hồ sơ cần thiết theo yêu cầu của họ.
Đăng ký chữ ký số
Chữ ký số là công cụ công nghệ tiện ích, cho phép doanh nghiệp ký lên các tài liệu và văn bản dạng điện tử, tương tự như việc ký và đóng dấu trên giấy tờ truyền thống. Ngày nay, chữ ký số đã trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp áp dụng.
Công dụng chính của chữ ký số bao gồm:
- Thực hiện ký trên hóa đơn điện tử.
- Ký các bản tờ khai thuế dưới dạng điện tử.
- Ký các bản hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động dạng điện tử.
Đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử
Theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/06/2014, doanh nghiệp có thể thực hiện việc mua, đặt in hoặc tự in hóa đơn. Đặc biệt, từ ngày 1/9/2014, các doanh nghiệp mới được thành lập sẽ có quyền lựa chọn đăng ký tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và có thể tiến hành đặt in hóa đơn GTGT để sử dụng.
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Acproli chỉ 500k
Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ tại Acproli:
-Tặng bạn mã giảm 50% khi đăng ký sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Acproli với giá chỉ từ 500k.
-Tặng ngay gói dịch vụ kế toán trọn gói đến hết năm 2024 ( gói cơ bản ) cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Acproli
-Đối với các doanh nghiệp đăng ký sử dụng dịch vụ của chúng tôi, chúng tôi cũng tặng thêm 6 tháng miễn phí dịch vụ (gói cơ bản) cho doanh nghiệp thành lập trong năm 2023
Trong bài viết này, chúng tôi đã trình bày những bước quan trọng cần thực hiện khi lập kế hoạch thành lập công ty mới. Mong rằng những thông tin được chia sẻ sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình chuẩn bị cần thiết. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn về quy trình thành lập công ty, đừng ngần ngại liên hệ với Nam Việt Luật để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn chi tiết.
> Xem thêm: Một Người Có Thể Thành Lập Tối Đa bao Nhiêu Công Ty ?
