Nếu hộ kinh doanh của anh thuộc Nhóm 1 (Doanh Thu Từ 1 Tỷ Đồng/Năm Trở Xuống) thì hiện nay vẫn được áp dụng các quy định đơn giản hơn so với các nhóm doanh thu cao. Tuy nhiên, từ năm 2026, cùng với xu hướng chuyển đổi từ quản lý thuế khoán sang quản lý dựa trên dữ liệu thực tế, hộ kinh doanh vẫn cần chủ động chuẩn bị và thực hiện một số công việc quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định, hạn chế rủi ro và thuận lợi khi cơ quan thuế thực hiện đối chiếu dữ liệu trong tương lai.

1. Thông Báo Tài Khoản Ngân Hàng Và Ví Điện Tử Dùng Cho Kinh Doanh

Đây là một trong những nội dung quan trọng mà nhiều hộ kinh doanh hiện nay vẫn chưa thực sự quan tâm. Theo các hướng dẫn mới, hộ kinh doanh thuộc diện áp dụng cần thực hiện thông báo với cơ quan thuế về các phương thức nhận tiền phục vụ hoạt động kinh doanh nhằm giúp cơ quan thuế quản lý và đối chiếu dữ liệu chính xác hơn.

Các thông tin cần kê khai bao gồm:

✅ Tài Khoản Ngân Hàng

✅ Ví Điện Tử

✅ Các Tài Khoản Nhận Tiền Kinh Doanh Khác

Đối với nhiều hộ kinh doanh đang hoạt động, việc thông báo cần hoàn thành theo các mốc thời gian quy định của cơ quan thuế. Trường hợp hộ kinh doanh mới thành lập sẽ thực hiện cùng hồ sơ khai thuế đầu tiên.

2. Kê Khai Doanh Thu Đúng Với Thực Tế Phát Sinh

Một trong những thay đổi lớn trong giai đoạn tới là cơ quan thuế sẽ tăng cường quản lý doanh thu dựa trên dữ liệu thực tế thay vì chỉ dựa vào thông tin hộ kinh doanh tự khai báo.

Nhiều người cho rằng không xuất hóa đơn, sử dụng tài khoản cá nhân để nhận tiền hoặc yêu cầu khách hàng ghi nội dung chuyển khoản khác với nội dung mua bán sẽ khiến cơ quan thuế khó xác định doanh thu thực tế. Tuy nhiên hiện nay doanh thu có thể được đối chiếu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau.

Các nguồn dữ liệu thường được sử dụng gồm:

✅ Giao Dịch Ngân Hàng

✅ Ví Điện Tử

✅ Sàn Thương Mại Điện Tử

✅ Đơn Vị Vận Chuyển

✅ Dữ Liệu Quảng Cáo Trực Tuyến

✅ Hóa Đơn Điện Tử

Vì vậy, hộ kinh doanh nên kê khai doanh thu đúng với thực tế phát sinh và đảm bảo dữ liệu bán hàng được lưu trữ đầy đủ để thuận tiện khi cần đối chiếu hoặc giải trình.

3. Theo Dõi Doanh Thu Thực Tế

Mặc dù chưa thuộc nhóm doanh thu cao, hộ kinh doanh Nhóm 1 vẫn nên xây dựng thói quen quản lý doanh thu ngay từ đầu để chuẩn bị cho lộ trình quản lý thuế mới trong tương lai.

Một số nội dung nên thực hiện gồm:

✅ Ghi Nhận Doanh Thu Bán Hàng

✅ Lưu Thông Tin Chuyển Khoản

✅ Theo Dõi Dòng Tiền Kinh Doanh

✅ Lưu Đơn Hàng Và Chứng Từ Cơ Bản

Việc theo dõi doanh thu thực tế không chỉ giúp hộ kinh doanh kiểm soát hiệu quả hoạt động kinh doanh mà còn giúp hạn chế các sai lệch khi cơ quan thuế thực hiện đối chiếu dữ liệu.

4. Theo Dõi Ngưỡng Doanh Thu 1 Tỷ Đồng/Năm

Ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng/năm là mốc rất quan trọng đối với hộ kinh doanh vì đây là căn cứ để xác định nhiều nghĩa vụ thuế trong giai đoạn tới.

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống hiện thuộc diện:

✅ Không Phải Nộp Thuế Giá Trị Gia Tăng (GTGT)

✅ Không Phải Nộp Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN)

Tuy nhiên, nếu doanh thu vượt ngưỡng này thì hộ kinh doanh có thể phải thực hiện thêm nhiều nghĩa vụ mới như:

✅ Chuyển Sang Diện Kê Khai Thuế

✅ Áp Dụng Hóa Đơn Điện Tử

✅ Thực Hiện Chế Độ Quản Lý Doanh Thu Chặt Chẽ Hơn

Do đó, việc theo dõi doanh thu thường xuyên sẽ giúp hộ kinh doanh chủ động chuẩn bị trước khi phát sinh các nghĩa vụ mới.

5. Lưu Trữ Chứng Từ Và Dữ Liệu Kinh Doanh

Việc lưu trữ hồ sơ đầy đủ sẽ giúp hộ kinh doanh dễ dàng chứng minh nguồn gốc doanh thu và các giao dịch kinh doanh khi cần thiết.

Các loại hồ sơ nên được lưu giữ bao gồm:

✅ Sao Kê Ngân Hàng

✅ File Theo Dõi Doanh Thu

✅ Hóa Đơn Đầu Vào

✅ Đơn Hàng

✅ Dữ Liệu Bán Hàng

Đây là cơ sở quan trọng giúp hộ kinh doanh thuận lợi hơn trong quá trình đối chiếu dữ liệu hoặc giải trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu.

6. Lưu Ý Về Lệ Phí Môn Bài Và Thuế Khoán

Theo định hướng chính sách mới, từ năm 2026 có thể sẽ có những thay đổi đáng chú ý liên quan đến cơ chế quản lý hộ kinh doanh.

Một số nội dung đang được triển khai gồm:

✅ Định Hướng Bỏ Cơ Chế Thuế Khoán

✅ Định Hướng Bỏ Lệ Phí Môn Bài Đối Với Hộ Kinh Doanh

Tuy nhiên, nhiều quy định hiện vẫn đang trong quá trình hoàn thiện và chờ hướng dẫn triển khai chi tiết. Vì vậy, hộ kinh doanh nên thường xuyên cập nhật thông tin từ cơ quan thuế địa phương hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn để đảm bảo thực hiện đúng quy định hiện hành.

📅 Các Mốc Thời Gian Quan Trọng Hộ Kinh Doanh Nhóm 1 Cần Nhớ

Nội Dung	Thời Hạn
Thông Báo Tài Khoản Ngân Hàng, Ví Điện Tử Dùng Cho Kinh Doanh (Nếu Thuộc Diện Áp Dụng)	Trước 20/04/2026
Thông Báo Doanh Thu Thực Tế Phát Sinh Trong Năm Trước Theo Mẫu Quy Định	Chậm Nhất 31/01 Hằng Năm

📌 Mặc dù Nhóm 1 hiện vẫn là nhóm có cơ chế quản lý đơn giản nhất, nhưng việc chủ động quản lý doanh thu, lưu trữ chứng từ và chuẩn bị dữ liệu kinh doanh ngay từ bây giờ sẽ giúp hộ kinh doanh dễ dàng thích ứng với các thay đổi của chính sách thuế trong tương lai và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.