Kinh nghiệm thành lập công ty riêng là điều mà mọi cá nhân hoặc tổ chức đang có ý định khởi nghiệp đều mong muốn nắm vững. Điều này giúp họ tránh những sai lầm không cần thiết trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Dưới đây là những kinh nghiệm trong việc thành lập doanh nghiệp mà Acproli đã tích lũy trong quá trình quản lý công ty. Hãy cùng Acproli tìm hiểu ngay bên dưới nhé
Lưu ý khi đặt tên công ty
Kinh nghiệm quan trọng nhất khi bắt đầu thành lập doanh nghiệp là việc đặt tên cho công ty. Tên này không chỉ xuất hiện trong tài liệu pháp lý mà còn là cách mà công chúng nhận biết và phân biệt doanh nghiệp trên thị trường. Ngoài ra, tên doanh nghiệp còn thể hiện loại hình kinh doanh, tầm nhìn hoặc thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền đạt cho công chúng.
Tên công ty cần phải bao gồm hai yếu tố chính: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Dưới đây là một số quy tắc quan trọng trong kinh nghiệm thành lập doanh nghiệp về việc đặt tên cho doanh nghiệp:
- Tên riêng của doanh nghiệp nếu viết bằng tiếng Việt, phải sử dụng chữ cái tiếng Việt và có thể bao gồm các chữ số hoặc ký hiệu, nhưng phải đảm bảo tính phát âm dễ hiểu.
- Nếu tên riêng của doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài, cần phải có phiên bản dịch sang một trong các ngôn ngữ thuộc hệ chữ Latinh. Phiên bản dịch có thể giữ nguyên nghĩa hoặc tương ứng với tên gốc.
- Tên viết tắt của doanh nghiệp có thể được tạo ra từ tên tiếng Việt hoặc tên nước ngoài của doanh nghiệp.
- Đảm bảo rằng tên doanh nghiệp không trùng lặp hoặc tạo ra sự nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó.
Xem thêm: Nên thành lập công ty cổ phần hay TNHH?
Kinh nghiệm làm hồ sơ khi thành lập công ty thành công gồm những gì?
Để sắp xếp hồ sơ thành lập công ty bạn cần thực hiện các bước sau và thu thập các giấy tờ cần thiết sau
-Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh.
-Dự thảo Điều lệ công ty.
-Danh sách thành viên cùng các giấy tờ đi kèm:
- Đối với thành viên là cá nhân: Bản sao giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ cá nhân hợp pháp khác.
- Đối với thành viên là các đơn vị, tổ chức: Cân có bản sao quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương của tổ chức. Đồng thời, pảhi có văn bản uỷ quyền, giấy chứng minh nhân dân (CCCD), hộ chiếu hoặc các giấy tờ cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo uỷ quyền theo quy định.
- Đối với thành viên là các tổ chức nước ngoài: Cần phải có bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cần có chứng thực từ cơ quan nơi tổ chức đó đã đăng ký, không quá ba tháng trước ngày nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.
- Văn bản xác nhận về vốn pháp định.
- Chứng chỉ hành nghề.
- Chuẩn bị và thu thập các giấy tờ này đảm bảo bạn có một hồ sơ hoàn chỉnh để nộp đăng ký thành lập công ty một cách dễ dàng.
Kinh nghiệm để hoàn thành nhanh thủ tục đăng ký thành lập công ty?
Kinh nghiệm khi thành lập doanh nghiệp để thực bạn hiện nhanh chóng hơn quy trình đăng ký doanh nghiệp bạn cần thực hiện các bước sau:
- Chuẩn bị sẵn thông tin công ty và hồ sơ để đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Hoàn thiện các loại giấy tờ và hồ sơ theo từng loại hình doanh nghiệp.
- Nộp hồ sơ hoàn chỉnh đến Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương.
- Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Khắc con dấu và đăng ký thông tin cơ bản trên Cổng thông tin đăng ký.
- Mở tài khoản ngân hàng của và thông báo số tài khoản cho cơ quan đăng ký.
- Đăng ký, khai báo và nộp thuế với cơ quan có thẩm quyền.
- Đóng thuế môn bài đầy đủ thông qua chữ ký điện tử.
- Tiến hành việc Kê khai và phải thực hiện nộp thuế ban đầu và thông báo phát hành hóa đơn VAT.
- Thực hiện báo cáo thuế; quản lý và thống kê theo từng tháng/ quý/ năm.
Sự nắm vững về quy trình thành lập giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Điều này cũng giúp doanh nghiệp nhanh chóng khai thác cơ hội kinh doanh và phát triển trên thị trường.
Xem thêm: Tại Sao Phải Thành Lập Công Ty? Những Lợi Ích Mang Lại
Lựa chọn người đại diện pháp luật thế nào?
Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm chủ động trong mọi giao dịch của doanh nghiệp, đóng vai trò rất quan trọng. Việc chọn người đại diện cần tuân thủ các tiêu chí như trình độ chuyên môn và kinh nghiệm quản lý, để đảm bảo hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, sau khi thành lập công ty, có khả năng thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Đóng thuế qua mạng bằng phần mềm chữ ký điện tử
Kinh nghiệm khi thành lập công ty là khi doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm chữ ký số điện tử để thực hiện quy trình báo cáo và đóng thuế qua mạng. Việc mua và sử dụng phần mềm chữ ký số điện tử trở thành yếu tố bắt buộc, và kế toán của doanh nghiệp đó sẽ đảm nhận vai trò thực hiện các thao tác liên quan đến quá trình đóng thuế và báo cáo.
Đăng ký nộp thuế điện tử thông qua tài khoản ra sao?
Sau khi thành lập doanh nghiệp, chủ sở hữu công ty cần nộp thuế môn bài. Thời hạn tối đa để hoàn thành mức thuế này là 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài thuế môn bài, doanh nghiệp mới cũng phải nộp các loại thuế khác sau đây:
- Thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Doanh nghiệp nộp theo quý và báo cáo doanh nghiệp.
- Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Doanh nghiệp nộp sau khi kết thúc năm tài chính.
- Thuế xuất/ nhập khẩu (đối với các công ty xuất/ nhập khẩu): Doanh nghiệp nộp sau khi hoàn tất các hoạt động xuất/ nhập khẩu hàng hóa.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế trong việc thực hiện thủ tục quyết toán thuế, các cục thuế hiện nay đã cho phép nộp hồ sơ khai thuế qua hình thức điện tử. Để thực hiện việc này, người nộp thuế cần đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế. Mọi thông tin chi tiết và hướng dẫn về cách đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử có thể tham khảo tại trang web https://thuvienphapluat.vn/.
Đây là kinh nghiệm thành lập công ty mới và quan trọng cho mọi doanh nghiệp hiện nay, vì tính nhanh chóng và tiết kiệm được nguồn nhân lực.
Kinh nghiệm dùng phần mềm nộp thuế cho công ty
Các doanh nghiệp thực hiện quá trình nộp tờ khai và đóng thuế thông qua việc sử dụng phần mềm chữ ký số điện tử. Điều này áp dụng đối với tất cả các doanh nghiệp, đều yêu cầu mua và tích hợp phần mềm chữ ký số để thực hiện các nhiệm vụ báo cáo thuế và đóng thuế một cách hiệu quả.
Kinh nghiệm khi chọn địa chỉ công ty?
Địa chỉ trụ sở công ty cần tuân theo một số quy định như sau: phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, là nơi liên lạc chính thức của doanh nghiệp. Địa chỉ này cần phải được xác định cụ thể bao gồm số nhà, tên đường (phố), tên xã/ấp/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
Doanh nghiệp không được phép đặt trụ sở chính tại các căn hộ chung cư, trừ trường hợp chung cư đó có diện tích xây dựng dành cho mục đích thương mại. Cần lưu ý rằng một địa chỉ có thể được sử dụng để đăng ký nhiều doanh nghiệp.
Khi các doanh nghiệp mới thành lập và muốn tiết kiệm chi phí, chủ sở hữu có thể xem xét việc sử dụng địa chỉ đăng ký tạm thời tại nhà riêng, nhà của người thân hoặc bạn bè. Hơn nữa, việc thuê văn phòng cũng là một lựa chọn hợp lý để tối ưu hóa chi phí cho các hoạt động kinh doanh.
Xem thêm: Muốn Thành Lập Công Ty Cần Những Gì? Hồ Sơ Thủ Tục Cần Chuẩn Bị
Kinh nghiệm về vốn điều lệ
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi từ Luật Doanh nghiệp 2014), hiện tại không có quy định cụ thể về số vốn điều lệ tối thiểu mà một công ty cần phải đảm bảo. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp hoạt động trong những lĩnh vực đặc thù có yêu cầu về vốn theo quy định của pháp luật, các doanh nghiệp này phải tuân thủ các quy định cụ thể về số vốn tối thiểu theo quy định của pháp luật.
Kinh nghiệm thành lập công ty chọn người phụ trách kế toán hoặc dịch vụ kế toán?
Khi thành lập một doanh nghiệp, việc tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận quan trọng, đặc biệt là bộ phận kế toán. Nhân viên kế toán có vai trò quan trọng trong quản lý tài chính, bao gồm việc duyệt và kiểm tra các báo cáo tài chính, quản lý sổ sách, và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến kê khai và nộp thuế doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Có một số ưu điểm khi lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán, bao gồm:
- Tư vấn và hỗ trợ liên tục 24/7 trong quá trình hợp tác.
- Hiệu suất công việc cao, giúp giải quyết công việc kế toán nhanh chóng và hiệu quả.
- Giúp chủ doanh nghiệp tập trung vào quản lý và vận hành doanh nghiệp mà không phải lo lắng về vấn đề kế toán.
- Có thể tiết kiệm chi phí bằng việc sử dụng các gói dịch vụ được thiết kế theo nhu cầu cụ thể.
Vì vậy, doanh nghiệp mới cần lựa chọn những nhân viên kế toán có kinh nghiệm và chuyên nghiệp trong việc thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn tối ưu hóa chi phí ban đầu, việc thuê dịch vụ kế toán từ các công ty chuyên nghiệp có thể là một lựa chọn hợp lý.
Quy trình thành lập doanh nghiệp nhanh chóng tại Acproli
Các bước trong quy trình thành lập công ty tại Acproli có thể tóm gọn như sau:
- Chuẩn bị thông tin cần thiết và lựa chọn loại hình doanh nghiệp.
- Lựa chọn ngành nghề kinh doanh.
- Soạn thảo văn bản và nộp hồ sơ thành lập công ty.
- Nộp hồ sơ và đăng bố cáo.
- Làm con dấu pháp nhân.
- Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty.
Ưu đãi hấp dẫn khi thành lập công ty tại Acproli
- Tặng ngay gói dịch vụ kế toán trọn gói đến hết năm 2024 ( gói cơ bản) cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Acproli
- Nhân viên tại Acproli luôn nhiệt tình và tận tâm để hỗ trợ doanh nghiệp và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện và miễn phí cho khách hàng của mình.
- Đội ngũ của chúng tôi cam kết việc soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trong vòng 30 phút để giúp khách hàng hoàn tất thủ tục nhanh chóng.
- Dịch vụ trọn gói của chúng tôi đảm bảo thực hiện các công việc đúng hẹn theo thỏa thuận. Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ trao tận tay người đăng ký mà không yêu cầu họ đến văn phòng của chúng tôi để tiết kiệm thời gian.
- Acproli luôn nhanh chóng phát hiện và giải quyết các vấn đề, đáp ứng chính xác yêu cầu của khách hàng.
Trên đây là các thông tin liên quan đến Kinh nghiệm thành lập công ty tại Acproli. Chúng tôi đã tích lũy nhiều năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ pháp lý cho các doanh nghiệp. Bạn còn thắc mắc gì đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0938.424.526
Công Ty TNHH Acproli
-Hotline: 093 842 45 26
-Email: contact@acproli.vn
-Địa Chỉ: 141/48/18 Đường số 28, Phường 6, Quận Gò Vấp, TPHCM
Xem thêm: Top 9 Việc Cần Làm Sau Khi Thành Lập Công Ty
Xem thêm: Thành Lập Công Ty Mất Bao Lâu? Cách Để Rút Ngắn Thời Gian
