6 Lưu Ý Để Đặt Địa Chỉ Thành Lập Công Ty Tối Ưu

6 Lưu Ý Để Đặt Địa Chỉ Thành Lập Công Ty Tối Ưu 

Rate this post

Chọn địa chỉ thành lập công ty cẩn thận là yếu tố quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất và thương mại. Ngoài ra, việc tuân thủ các quy định liên quan đến địa chỉ kinh doanh và giấy phép kinh doanh cũng cần được cập nhật thường xuyên bởi mỗi doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động kinh doanh phù hợp với luật pháp.

Trong bài viết này, Acproli sẽ mang đến cho bạn những thông tin mới nhất và chi tiết nhất về vấn đề này mời bạn xem ngay bên dưới:

Quy định về cách đặt địa chỉ công ty mới nhất 

Quyền sử dụng địa chỉ thành lập công ty 

Khi một công ty mua hoặc xây dựng nhà và sử dụng đất/nhà xưởng, họ cần phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, hoặc hợp đồng thuê đất từ các công ty cung cấp hạ tầng, hoặc quyết định phân bổ, cho thuê đất từ cơ quan quản lý nhà nước hoặc giấy tờ khác chứng minh quyền sở hữu hợp lệ theo quy định của pháp luật về đất đai.

Quy định về cách đặt địa chỉ công ty mới nhất
Quy định về cách đặt địa chỉ công ty mới nhất

Trong trường hợp công ty thuê nhà và sử dụng đất/nhà xưởng, cần có hợp đồng thuê và các giấy tờ khác chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của chủ nhà. Đất được sử dụng trong trường hợp này cần là đất thổ cư và phải được sở hữu hợp pháp bởi người cho thuê.

Đối với đất dành cho dự án hoặc nhà xưởng, chúng cũng cần phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của người cho thuê và phải có giấy phép cho phép cho thuê lại.

Quy định về treo biển công ty tại trụ sở

Pháp luật yêu cầu mọi công ty phải có biển hiệu gắn tại trụ sở chính nơi địa chỉ thành lập công ty. Biển hiệu này phải hiển thị rõ ràng tên doanh nghiệp và cần được treo đúng quy cách theo đúng quy định pháp luật. Việc lắp đặt biển hiệu không chỉ là quyền mà còn là trách nhiệm của mỗi doanh nghiệp. 

Nếu doanh nghiệp nào không tuân thủ, họ sẽ phải đối mặt với hình phạt từ 10 triệu đồng đến 15 triệu đồng hoặc có thể phải tháo dỡ biển hiệu, dựa theo quy định tại khoản 2, Điều 32 của Nghị định 155/2013/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Nên lựa chọn trụ sở chính công ty đảm bảo được tính ổn định và lâu dài, phù hợp với ngành nghề

Chọn địa điểm kinh doanh cho công ty mới làm trụ sở chính không chỉ làm tăng hiệu quả kinh doanh mà còn đảm bảo tính ổn định cho công ty về lâu dài. Bất cứ sự thay đổi nào về địa chỉ trụ sở chính đều yêu cầu phải cập nhật lại thông tin đăng ký kinh doanh với cơ quan quản lý đăng ký doanh nghiệp. 

Nếu việc thay đổi trụ sở xảy ra ở một quận hoặc tỉnh khác, công ty còn phải hoàn thành các thủ tục liên quan đến xác nhận nghĩa vụ thuế tại chi cục thuế mới để hoàn tất việc chuyển đổi.

Lưu ý địa chỉ công ty nên có địa chỉ cụ thể và đầy đủ giấy tờ hợp pháp 

Khi thiết lập địa chỉ cho công ty, điều quan trọng là phải chọn một vị trí cụ thể và chính xác. Điều này không chỉ giúp công ty dễ dàng được nhận diện trong môi trường kinh doanh mà còn đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ pháp luật. Để địa chỉ thành lập công ty được công nhận, bắt buộc phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý liên quan, như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng hợp pháp.

Điều này không chỉ giúp củng cố tính hợp pháp của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng mà còn giúp tránh những rắc rối pháp lý tiềm ẩn liên quan đến quyền sở hữu và sử dụng địa điểm kinh doanh.

Nên lựa chọn trụ sở chính công ty đảm bảo được tính ổn định và lâu dài, phù hợp với ngành nghề
Nên lựa chọn trụ sở chính công ty đảm bảo được tính ổn định và lâu dài, phù hợp với ngành nghề

Địa chỉ công ty phải đáp ứng được các điều kiện kinh doanh

Cơ quan nhà nước thường sử dụng công văn để liên lạc với doanh nghiệp, gửi trực tiếp tới địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký. Vì thế, việc đảm bảo địa chỉ trụ sở được ghi chính xác là điều cần thiết, tránh làm mất các tài liệu quan trọng và ảnh hưởng đến giao tiếp với cơ quan chính phủ. Cần lưu ý rằng đôi khi có sự không khớp giữa địa chỉ thực tế và địa chỉ trên giấy tờ chính thức như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Do đó, trước khi ký hợp đồng thuê, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin và xin xác nhận từ chính quyền địa phương để đảm bảo hai địa chỉ này được công nhận là giống nhau, nhằm tránh những vấn đề sau này như hợp đồng thuê không được cơ quan thuế chấp nhận hoặc vấn đề khi có kiểm tra từ cơ quan có thẩm quyền. Việc này giúp ngăn chặn rủi ro bị đình chỉ mã số thuế do không tuân thủ.

Mức Xử Phạt Khi Đăng Ký Sai Địa Chỉ Trên Giấy Phép Kinh Doanh

Các hình phạt áp dụng cho việc vi phạm quy định về đăng ký địa chỉ kinh doanh trên giấy phép đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

  • Nếu doanh nghiệp trễ hoặc không công bố thông tin đăng ký kinh doanh, mức phạt là từ 1 triệu đến 2 triệu đồng.
  • Trường hợp cung cấp thông tin không đầy đủ, không chính xác hoặc không trung thực trong đăng ký kinh doanh, mức phạt là từ 10 triệu đến 15 triệu đồng.
  • Đối với việc trễ trong việc cập nhật các thay đổi trên giấy phép kinh doanh, mức phạt có thể từ 1 triệu đến 15 triệu đồng.
Lưu ý khi đặt địa chỉ công ty
Lưu ý khi đặt địa chỉ công ty

Các hồ sơ thủ tục cần cung cấp khi thành lập công ty

Để cập nhật địa chỉ thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Thông báo thay đổi địa chỉ do đại diện pháp luật của công ty ký.
  • Biên bản cuộc họp quyết định thay đổi địa chỉ, áp dụng cho công ty TNHH từ hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
  • Quyết định thay đổi địa chỉ được Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị phê duyệt.
  • Điều lệ công ty đã được cập nhật

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói chỉ 500k tặng ngay gói dịch vụ kế toán đến hết năm 2024 tại Acproli

Acproli mang đến chương trình ưu đãi đặc biệt cho khách hàng mới sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp gồm: 

  • Gói dịch vụ thành lập công ty trọn gói ưu đãi 50% chỉ từ 500ki 
  • Miễn phí dịch vụ kế toán trọn gói (gói cơ bản) cho các doanh nghiệp mới thành lập năm 2024  và sử dụng dịch vụ tại Acproli.
  • Cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện từ đầu đến cuối và giải đáp mọi thắc mắc miễn phí cho khách hàng.
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Acproli
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Acproli
  • Cam kết soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chỉ trong 30 phút giúp khách hàng hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng.
  • Đảm bảo hoàn thành công việc đúng hẹn, mang lại sự thuận tiện tối đa cho khách hàng.
  • Cung cấp dịch vụ giao hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tận nơi cho khách hàng mà không yêu cầu họ phải đến văn phòng, tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
  • Luôn nhanh chóng nắm bắt và giải quyết chính xác yêu cầu của khách hàng.
  • Quy trình thành lập công ty tại Acproli chỉ mất 4 ngày làm việc.

Bài viết này cung cấp thông tin hữu ích về cách chọn Địa chỉ thành lập công ty. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn, đừng ngần ngại liên hệ với Acproli để được hỗ trợ miễn phí nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *