Kế toán công ty dịch vụ vận tải đòi hỏi phải hiểu rõ hoạt động kinh doanh và tuân thủ quy định pháp luật. Gồm quản lý trích khấu hao, xử lý hoá đơn xăng dầu, tính toán định mức xăng dầu phù hợp và chi phí nhiên liệu trong giá thành. Điều này giúp cung cấp thông tin chi tiết và chính xác, hỗ trợ công ty trong việc phát triển dài hạn.
Cùng Acproli tìm hiểu các công việc cụ thể mà kế toán công ty vận tải cần làm ngay bên dưới nhé
Nội Dung Chính
Đặc điểm công ty dịch vụ vận tải mà kế toán cần nắm
Trong lĩnh vực kế toán cho công ty vận tải, việc xác định chi phí nhiên liệu là một phần quan trọng của tổng chi phí và đặc biệt quan trọng khi quyết toán thuế.
Tỷ lệ chi phí nhiên liệu so với doanh thu của công ty vận tải có thể biến đổi dựa trên một số yếu tố như:
- Loại phương tiện (bao gồm loại xe, tải trọng, năm sản xuất, nước sản xuất)
- Cung đường vận chuyển (bao gồm điều kiện địa hình như đồng bằng, miền núi, đường sông),
- Cự ly vận chuyển
- Khối lượng và tính chất của hàng hóa được vận chuyển.
Để xác định định mức nhiên liệu cho một phương tiện cụ thể, kế toán thường dựa vào thông tin về phương tiện đó và đặc điểm của hành trình vận chuyển cụ thể.
Khi phương tiện thực hiện công việc vận chuyển, chúng ta sử dụng thông tin về cự ly vận chuyển, khối lượng hàng hóa, và tính chất của hàng hóa để tính toán lượng nhiên liệu cần sử dụng.
>> Xem thêm Dịch Vụ Kế Toán Quận 3 Tp.HCM Uy Tín Chuyên Nghiệp
Các công việc của kế toán công ty dịch vụ vận tải
Công việc trong lĩnh vực kế toán công ty dịch vụ vận tải bao gồm:
- Nhập chứng từ chi phí hộ vận tải và hoạt động logistic.
- Thực hiện việc nhập sổ theo dõi vận chuyển hàng hóa.
- Lập sổ và theo dõi kế toán chi phí kinh doanh nội bộ trong công ty.
- Theo dõi doanh thu, chi phí kinh doanh vận tải và lãi lỗ từng đầu xe cho hoạt động vận tải.
- Theo dõi doanh thu, giá vốn và lãi lỗ từng phương tiện kinh doanh.
- Theo dõi lịch trình và thời gian bảo dưỡng của từng xe, ghi nhận chi phí sửa chữa.
- Theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận của từng mảng kinh doanh.
- Quản lý lịch trình, thời gian bảo dưỡng và chi phí bảo dưỡng của các xe.
- Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến hải quan, kho bãi, và cảng vụ.
- Quản lý và giám sát vận chuyển hàng hóa thông qua sổ sách và thực tế.
- Làm báo cáo và theo dõi công nợ.
- Quản lý và làm việc với các đối tác vận tải.
- Lập kế hoạch và điều độ vận tải.
- Lập bảng kê vận chuyển, xuất hóa đơn và theo dõi thu hồi công nợ.
- Lập bảng tính lương tài xế hàng tháng.
Lý do nên sử dụng dịch vụ kế toán vận tải tại Acproli
Acproli là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, với đội ngũ kế toán trưởng có kinh nghiệm lâu năm. Chúng tôi tự tin cam kết dịch vụ của mình với 4 điểm chính:
- Đảm bảo trách nhiệm và bảo mật thông tin liên quan đến sổ sách kế toán và chứng từ của doanh nghiệp thông qua hợp đồng dịch vụ.
- Chịu trách nhiệm về khía cạnh kỹ thuật của sổ sách kế toán, bao gồm giải trình và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế để thúc đẩy số liệu mà chúng tôi đã thực hiện.
- Đảm bảo bồi thường thiệt hại cho doanh nghiệp trong trường hợp công ty bị phạt do các sai sót xuất phát từ hồ sơ và chứng từ do chúng tôi thực hiện.
- Luôn cập nhật kịp thời về sự thay đổi của các thông tư, nghị định, và Luật liên quan để đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
>Xem thêm: Dịch Vụ Kế Toán Trọn Gói Tại TPHCM
Các hạch toán trong kế toán công ty vận tải
Ghi nhận các khoản mục chi phí dịch vụ vận tải trực tiếp trong hoạt động kế toán công ty vận tải bao gồm:
Chi phí xăng xe
- Nhân viên lái xe gửi phiếu mua xăng cho phòng kế toán sau khi kết thúc ca hoặc theo định kỳ.
- Đơn vị cung cấp xăng gửi bảng kê tiền xăng hàng ngày cho từng đầu xe.
- Phòng kế toán kiểm tra và so sánh bảng kê với số lượng xăng tiêu hao của từng xe, dựa trên định mức tiêu hao nhiên liệu và quãng đường.
- Hạch toán chi phí xăng: Nợ tài khoản 154/Có tài khoản 331 và 111 (chi tiết cho từng đầu xe hoặc từng hợp đồng).
Chi phí lương lái xe
- Kế toán xác định doanh thu khi lái xe kết thúc ca làm việc.
- Kế toán kiểm tra và so sánh với bảng định mức doanh thu để tính lương cho từng ca. Có thể tính trực tiếp lương cho từng lái xe hoặc phân bổ nếu không tính lương trực tiếp cho từng lái xe.
- Hạch toán chi phí lương lái xe: Nợ tài khoản 154/Có tài khoản 334 (chi tiết cho từng đầu xe và nhân viên lái xe).
Chi phí sửa chữa
- Hạch toán trực tiếp cho từng đầu xe hoặc theo hợp đồng. Sửa chữa và thay thế thiết bị cũng được ghi nhận theo từng đầu xe và quãng đường thực hiện. Điều này giúp tính định mức thay thế lốp và phụ tùng khác cho từng xe.
- Định khoản: Nợ tài khoản 154/Có tài khoản 111, 112 (chi tiết theo từng đầu xe và nhân viên lái xe).
Chi phí khấu hao
- Hạch toán trực tiếp cho từng xe hoặc phân bổ cho từng hợp đồng.
- Định khoản: Nợ tài khoản 154/Có tài khoản 214 (chi tiết theo từng đầu xe và nhân viên lái xe).
Chi phí khác:
Hạch toán Nợ tài khoản 642, 641 /Có tài khoản 111, 112 (chi tiết theo từng đầu xe và nhân viên lái xe) hoặc phân bổ cho từng hợp đồng.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Kế Toán Quận 7 Chuyên Nghiệp Tại Tp.HCM
Các dịch vụ kế toán tại Acproli
Acproli dịch vụ kế toán uy tín, đáng tin cậy
Acproli với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói (bao gồm báo cáo thuế) và hiện có hơn 100+ doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ.
Dịch vụ kế toán của Acproli đã được khách hàng tin tưởng và đánh giá cao vì giúp doanh nghiệp kiểm soát, quản lý tài chính của doanh với các gói dịch vụ kế toán như:
- Dịch vụ kế toán trọn gói
- Dịch vụ báo báo thuế
- Dịch vụ kế toán nội bộ
- Dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội
- Dịch vụ thành lập công ty, thay đổi giấy phép kinh doanh
Ưu đãi hấp dẫn về dịch vụ kế toán vận tải tại Apcroli trong năm 2024
- Doanh nghiệp mới thành lập trong năm 2024 sẽ được miễn phí dịch vụ kế toán thuế cho đến hết năm 2024 ( gói cơ bản)
- Doanh nghiệp đã thành lập trong năm 2023 sẽ được tặng miễn phí 6 tháng đầu khi sử dụng dịch vụ tại Acproli. ( gói cơ bản)
Bài viết đã trình bày về các công việc mà Kế toán công ty dịch vụ vận tải cần thực hiện tại Acproli. Hy vọng rằng thông tin trong bài viết đã giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các công việc và hạch toán trong kế toán vận tải. Nếu bạn cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 093.844.526
