Công việc kế toán dịch vụ nhà hàng khách sạn đòi hỏi phải hiểu sâu về việc thực hiện các quy định liên quan đến việc tạo lập báo cáo tài chính, quản lý thu chi hiệu quả. Đòi hỏi nhân viên kế toán phải tính toán giá thành chính xác, quản lý lương bổng cẩn thận, và xử lý các vấn đề thuế cũng như đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trong các hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực này.
Vậy công việc của dịch vụ kế toán trọn gói khi làm ngành nhà hàng khách sạn là gì? Cùng Acproli tham khảo chi tiết bên dưới nhé.
Đặc điểm ngành nhà hàng khách sạn
Đối với kế toán, mỗi lĩnh vực kinh doanh khác nhau sẽ có những yêu cầu riêng và đặc thù của ngành khác nhau. Kế toán trong ngành nhà hàng ăn uống thường sẽ khó khăn hơn vì ngành này yêu cầu phải nắm vững nghiệp vụ về đồ ăn, thức uống, nơi ở… để đưa ra định mức nguyên vật liệu. Không giống với các ngành thương mại chỉ kinh doanh 1 mặt hàng khác.
Kế toán chi phí trong hoạt động của nhà hàng khách sạn
Để kế toán chi phí trong ngành nhà hàng khách sạn nhân viên kế toán cần phải:
- Xử lý hóa đơn xuất nhập từ kho.
- Ghi chép chứng từ vào phần mềm kế toán hàng ngày.
- Đảm bảo đội ngũ các bộ phận chuyển giao chứng từ đúng thời hạn.
- Kiểm tra và phân tích tính chính xác của chứng từ.
- Thu thập và quản lý cẩn thận dữ liệu hóa đơn xuất nhập với sự bảo mật cao.
- Báo cáo ngay khi phát hiện sai phạm trong chứng từ.
- Thực hiện quy trình hạch toán kế toán cho hoạt động nhà hàng, khách sạn, bao gồm hạch toán tiền phòng.
Dịch vụ kế toán ngành nhà hàng khách sạn tại Acproli luôn đảm bảo tính chính xác, hiệu quả và tuân thủ đúng quy trình trong việc quản lý các phí và hoạt động tài chính của nhà hàng, khách sạn.
>Xem thêm Dịch Vụ Kế Toán Trọn Gói Tại TPHCM Uy Tín
Phương pháp tính giá thành trong kế toán dịch vụ nhà hàng khách sạn
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong lĩnh vực nhà hàng khách sạn bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc cung cấp dịch vụ trực tiếp cho khách hàng trong phòng ngủ/tại nơi ăn uống như: Bàn chải răng, xà phòng, sữa tắm, dầu gội đầu, giấy vệ sinh, … và các chi phí nước uống, cà phê, trà, bánh kẹo, trái cây hoặc báo phục vụ tại phòng miễn phí cho khách.
Những vật liệu trên khách hàng không phải trả phí khi sử dụng
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí này bao gồm tiền lương hàng tháng và các khoản trích theo lương của nhân viên phục vụ phòng, dọn phòng, bếp, lễ tân…
>>Xem thêm Dịch Vụ Kế Toán Quận Bình Tân
Chi phí sản xuất chung
Chi phí công dụng cụ: Phân bổ chi phí drap, gối, ga, khăn tắm, khăn mặt, tranh treo trong phòng, bàn ghế, giường tủ, máy lạnh, máy nước nóng, máy sấy tóc, tivi…
Chi phí vật liệu: Mua báo, hoa tươi, nước uống chung tại phòng tiếp khách hay phòng chờ.
Chi phí khấu hao: Khấu hao nhà, dàn lạnh và các thiết bị khác trong khách sạn…
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, nước, điện thoại…
Chi phí bằng tiền khác: Vệ sinh, phòng cháy nổ…
Nhân viên kế toán nhà hàng khách sạn có thể dụng tài khoản 632 để thực hiện hạch toán kế toán cho dịch vụ ăn uống bằng cách
- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu bằng cách ghi vào tài khoản 621 hoặc 154.
- Hạch toán chi phí thuê nhân công, nhân viên bằng cách ghi vào tài khoản 622 hoặc 154.
- Hạch toán các chi phí sản xuất chung như công cụ, lương quản lý và các khoản khác vào tài khoản 154 hoặc 627.
- Nếu tuân theo Quyết định 15, cuối tháng thực hiện bút toán kết chuyển.
Qua đó, việc hạch toán theo các tài khoản tương ứng giúp quản lý và theo dõi chi phí dịch vụ ăn uống một cách hiệu quả.
Nhiệm vụ chính của kế toán dịch vụ nhà hàng khách sạn tại Acproli
Tại Acproli với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, công việc kế toán dịch vụ nhà hàng khách sạn sẽ được phân ra để xử lý luôn đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
>>Xem thêm: Dịch Vụ Kế Toán Quận 7 Chuyên Nghiệp Tại HCM
Công việc hằng ngày của kế toán dịch nhà hàng khách sạn
- Ghi nhận thu chi tiền dịch vụ ăn uống và nghỉ của khách.
- Nhận chứng từ nhập/xuất từ bộ phận kho và mua hàng.
- Xử lý đầu vào hàng hóa, thường từ hộ kinh doanh cá thể hoặc nông dân, nên cần lập bảng kê mua hàng khi không có hóa đơn.
- Dựa vào định mức món ăn để kế toán và tổng hợp thực phẩm cần dựa vào để cân đối thực phẩm đầu vào.
- Xem xét số lượng hàng tồn kho so với định mức quy định
- Xem xét số lượng đặt hàng nhiều nhất so với quy định
- Hạch toán khấu hao TSCĐ, chi phí ngắn hạn, chi phí dài hạn
- Kiểm tra định kì, thực phẩm, nguyên vật liệu
- Kết hợp với bếp trưởng và thủ kho để kiểm tra số lượng hàng tồn thực tế ở bếp, quầy bar
- Làm bảng lương cho nhân viên…
Công việc quý/tháng của nhân viên kế toán nhà hàng khách sạn
- Lập báo cáo nhập xuất tồn thực phẩm, nguyên vật liệu…
- Báo cáo tình hình lãi lỗ cho Quản lý/Giám Đốc
- Kê khai thuế GTGT, TNCN…
- Kê khai tạm tính thuế TNDN tạm tính quý.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Cuối năm lập báo cáo tài chính
Cam kết dịch vụ kế toán nhà hàng khách sạn tại Acproli
Acproli là một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán và báo cáo thuế toàn diện, có kinh nghiệm nhiều năm và đội ngũ kế toán trưởng chuyên nghiệp. Chúng tôi tự tin cam kết đem đến dịch vụ uy tín với 4 cam kết chính:
- Đảm bảo trách nhiệm và bảo mật thông tin về sổ sách kế toán, chứng từ của doanh nghiệp qua hợp đồng dịch vụ.
- Chịu trách nhiệm kỹ thuật về các sổ sách kế toán đã thực hiện, làm việc trực tiếp với cơ quan thuế đối với số liệu do Acproli thực hiện.
- Bồi thường thiệt hại cho doanh nghiệp trong trường hợp bị phạt do sai sót xuất phát từ hồ sơ, chứng từ do Acproli thực hiện.
- Luôn cập nhật sự thay đổi của các thông tư, nghị định, Luật để đảm bảo dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Ưu đãi miễn phí dịch vụ tại Acproli cho doanh nghiệp nhà hàng khách sạn trong năm 2024
- Miễn phí dịch vụ kế toán trọn gói đến hết năm cho doanh nghiệp mới thành lập trong năm 2024.
- Miễn phí 6 tháng đầu cho doanh nghiệp đã thành lập trong năm 2023 và sử dụng dịch vụ kế toán tại Acproli
Hy vọng qua bài viết trên, Acproli có thể chia sẻ thêm những thông tin về Kế toán dịch vụ nhà hàng khách sạn mà bạn đang tìm hiểu. Đừng ngần ngại liên hệ ngay qua Hotline 093 8.424.526 để được giải đáp thắc mắc của bạn nhé
>> Xem thêm Kế Toán Doanh Nghiệp Dịch Vụ Là Gì? Các Nghiệp Vụ Cần Làm ?
