Kế toán dịch vụ vận tải cũng tương tự kế toán các ngành kinh doanh khác là hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát, quản lý và thống kê trong các hoạt động thu chi. Trong hoạt động kinh doanh của Công ty vận tải, chi phí nhiên liệu chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí sản xuất, và việc xác định chính xác chi phí nhiên liệu trong tổng giá thành rất quan trọng khi quyết toán thuế với cơ quan thuế.
Kế toán dịch vụ vận tải là gì?
Kế toán dịch vụ vận tải là một lĩnh vực trong ngành kế toán chuyên về thực hiện các hoạt động kế toán liên quan đến hoạt động vận tải của các tổ chức và doanh nghiệp. Trong lĩnh vực này, người kế toán dịch vụ vận tải đảm nhiệm việc giám sát, ghi nhận và báo cáo tài chính liên quan đến các hoạt động vận tải, bao gồm vận chuyển hàng hóa, hành khách, vận tải đường bộ, đường sắt, hàng không, biển, và các dịch vụ vận tải khác.
Mục tiêu của kế toán dịch vụ vận tải là đảm bảo thông tin tài chính và kế toán đáng tin cậy, giúp tổ chức và doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu quả và hiệu suất của hoạt động vận tải của họ.
Đặc điểm kế toán trong dịch vụ vận tải bạn cần biết
Đối với kế toán công ty vận tải, chi phí nhiên liệu chiếm phần lớn trong giá thành, vì vậy việc xác định đúng chi phí nhiên liệu rất quan trọng. Nếu xác định đúng sẽ giúp doanh nghiệp dễ hơn trong hoạt động quyết toán thuế với cơ quan có liên quan.
Chi phí nhiên liệu phụ thuộc vào các yếu tố:
- Phương tiện di chuyển: Loại xe, Tải trọng, năm sản xuất, thời gian sản xuất
- Cung đường vận chuyển : đồng bằng, miền núi, đường sông, đường hàng không…
- Cự ly vận chuyển
- Khối lượng hàng hóa vận chuyển
- Tính chất hàng hóa vận chuyển
Khi xác định mức nhiên liệu và vật liệu cho một phương tiện vận tải, cần tập trung vào các yếu tố cơ bản của phương tiện và đặc điểm của tuyến đường mà phương tiện sẽ thực hiện vận chuyển.
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, việc xác định cự ly vận chuyển, khối lượng và tính chất của hàng hoá dựa trên thông tin được ghi nhận và căn cứ hóa đơn xuất cho khách hàng.
Nếu kết hợp với định mức nhiên liệu đã có, chúng ta tính toán lượng nhiên liệu mà phương tiện sẽ sử dụng để thực hiện công việc vận chuyển. Lượng nhiên liệu này sẽ là một trong những thành phần quan trọng trong chi phí cung cấp dịch vụ vận tải.
>>Xem thêm Dịch Vụ Kế Toán Quận Thủ Đức
Hướng dẫn hạch toán trong dịch vụ kế toán vận tại của Acproli
Hãy cùng dịch vụ kế toán trọn gói Acproli xem các hướng dẫn hạch toán ngay bên dưới nhé
Mua xăng dầu, nhiên liệu kế toán vận tải tiến hành hạch toán:
Nợ TK 152
Nợ TK 1331
Có TK 111,112,331
Xuất kho nhiên liệu cho xe
Nợ TK 621 ( nếu QĐ 48 là TK 1541)
Có TK 152.
Trường hợp khoán nhiên liệu cho lái xe thì hạch toán như sau
Khi ứng tiền cho lái xe mua nhiên liệu:
Nợ TK 141
Có TK 1111
Cuối kỳ thanh toán tiền khoán cho lái xe:
Nợ TK 621
Nợ TK 133
Có TK 141
Kết chuyển toàn bộ chi phí nhiên liệu trong kỳ. Kế toán hạch toán bút toán như sau:
Nợ TK 154
Có TK 621, 152 ….
Chi phí cho tài xế lái xe trong công ty mỗi tháng thì hạch toán như sau
Tính lương lái xe và chi phí tiền lương phải thanh toán cho lái xe hạch toán như sau
Nợ TK 622 ( TK 15412)
Có TK 334
Trích BHXH, BHYT, BHTN
Nợ TK 622 ( TK 15412)
Có TK 3383
Có TK 3384
Có TK 3388
Trả lương cho tài xế, tài phụ hay lơ xe hạch toán các bút toán như sau
Nợ TK 334
Có TK 1111,112 ….
Hạch toán chi phí khấu hao xe mỗi tháng, dịch vụ kế toán ngành vận tải ghi nhận như sau
Nợ TK 6274
Có TK 214
Trích trước đối với săm, lốp xe trong công ty dịch vụ vận tải
Khi mua hoặc sửa lốp xe trong công ty vận tải các bạn hạch toán như sau
Nợ TK 242
Có TK 1111.1121
Khi tiến hành phân bổ mỗi tháng được hạch toán:
Nợ TK 627
Có TK 242
Khi xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng các bạn ghi nhận các bút toán gồm:
Bút toán ghi nhận giá vốn cung cấp dịch vụ vận tải
Nợ TK 154
Có TK 632
Ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ vận tải:
Nợ TK 131, 111, 112
Có TK 511
Có TK 33311
Nếu có chiết khấu, giảm giá kế toán công ty vận tải ghi nhận:
Nợ TK 521
Nợ TK 33311
Có TK 111,112,131
>>Xem thêm: Dịch Vụ Kế Toán Quận 1 Trọn Gói Uy Tín
Phương pháp tập hợp chi phí giá thành của dịch vụ kế toán vận tải
Việc tập hợp chi phí vận tải đường bộ cho đối tượng cụ thể, kế toán có hai phương pháp để thực hiện: phương pháp tập hợp trực tiếp và phương pháp phân bố gián tiếp. Khi sử dụng phương pháp phân bố gián tiếp, có hai tiêu chuẩn phân bố chính thường được áp dụng cho dịch vụ vận tải đường bộ.
- Tiêu chuẩn phân bố đầu tiên là dựa trên tổng chi phí trực tiếp, bao gồm các khoản chi phí vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Tiêu chuẩn này giúp tính toán tỷ lệ phân bổ cho các khoản chi phí không trực tiếp liên quan đến dịch vụ vận tải.
- Tiêu chuẩn phân bố thứ hai là dựa trên doanh thu vận tải đường bộ. Theo phương pháp này, các chi phí gián tiếp được phân bố theo tỷ lệ của doanh thu tương ứng vận tải đường bộ.
Tuy lý thuyết cho phép sử dụng các tiêu chuẩn phân bố khác nhau cho từng nội dung chi phí do tính chất và tác dụng của chúng không giống nhau. Tuy nhiên, việc làm này khá phức tạp và không hiệu quả. Do đó, thường áp dụng một tiêu chuẩn phân bố chung cho tất cả các khoản chi phí thuộc loại phân bố gián tiếp để đơn giản quá trình tính toán.
Yêu cầu công việc đối với kế toán dịch vụ vận tải tại Acproli
Tại Acproli, Công việc kế toán trong dịch vụ vận tải bao gồm các yêu cầu sau:
- Theo dõi doanh thu, chi phí, lãi lỗ từng đầu xe vận tải để có cái nhìn tổng quan về hiệu suất kinh doanh của từng phương tiện.
- Theo dõi doanh thu, giá vốn và lãi lỗ từng phương tiện kinh doanh chuyên viên tuyển dụng đào tạo để đánh giá hiệu quả và tính toán lợi nhuận từ hoạt động này.
- Quản lý hoạt động bảo dưỡng và sửa chữa bằng việc theo dõi lịch trình, thời gian bảo dưỡng của từng xe và chi phí từng lần sửa chữa để bảo đảm an toàn và duy trì tình trạng hoạt động tốt của các phương tiện.
- Theo dõi doanh thu, chi phí và lỗ lãi của từng mảng kinh doanh trong đơn vị, giúp xác định hiệu quả và định hướng phát triển các dịch vụ vận tải cụ thể.
Những yêu cầu trên giúp cho Kế toán dịch vụ vận tải có cái nhìn tổng quan về hiệu quả hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính một cách chính xác và hiệu quả.
Ưu đãi hấp dẫn dành cho khách hàng mới tại Acproli trong năm 2024
- Miễn phí dịch vụ kế toán trọn gói đến hết năm cho doanh nghiệp mới thành lập trong năm 2024.
- Miễn phí 6 tháng đầu cho doanh nghiệp đã thành lập trong năm 2023 và sử dụng dịch vụ kế toán tại Acproli.
Bạn đang băn khoăn về vấn đề kế toán, chi phí giá thành… Hãy liên hệ nay Acproli qua hotline: 0938424526 để được hỗ trợ tư vấn chi tiết hơn nhé
>>Xem thêm Dịch Vụ Kế Toán Trọn Gói Tại TPHCM Uy Tín
