Nếu hộ kinh doanh của anh thuộc Nhóm 2 (Doanh Thu Trên 1 Tỷ Đồng/Năm) thì từ năm 2026 sẽ bắt đầu chịu sự quản lý chặt chẽ hơn về doanh thu, hóa đơn và dữ liệu kinh doanh. Đây là nhóm chuyển tiếp từ mô hình quản lý đơn giản sang mô hình quản lý dựa trên dữ liệu thực tế, vì vậy việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài khoản và quy trình theo dõi doanh thu ngay từ đầu sẽ giúp hộ kinh doanh hạn chế rủi ro, tránh sai sót trong quá trình kê khai và tuân thủ đúng quy định.

1. Bắt Buộc Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

Đây là một trong những thay đổi quan trọng nhất đối với hộ kinh doanh Nhóm 2 từ năm 2026. Hộ kinh doanh thuộc diện phải đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử để ghi nhận doanh thu, đồng thời lưu trữ dữ liệu theo quy định của cơ quan thuế.

Các nghĩa vụ cần thực hiện gồm:

✅ Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

✅ Xuất Hóa Đơn Theo Đúng Quy Định

✅ Lưu Trữ Dữ Liệu Hóa Đơn Điện Tử

Đối với một số ngành nghề, hộ kinh doanh có thể phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và truyền dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế. Việc chuẩn bị sớm hệ thống hóa đơn sẽ giúp tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh khi quy định chính thức áp dụng.

2. Thông Báo Tài Khoản Ngân Hàng Và Ví Điện Tử (Mẫu 01/BK-STK)

Từ năm 2026, hộ kinh doanh Nhóm 2 thuộc diện phải thông báo với cơ quan thuế các tài khoản đang sử dụng cho hoạt động kinh doanh nhằm phục vụ công tác quản lý và đối chiếu doanh thu.

Các thông tin cần kê khai bao gồm:

✅ Tài Khoản Ngân Hàng

✅ Ví Điện Tử

✅ Tài Khoản Nhận Tiền Kinh Doanh

Việc kê khai được thực hiện theo Mẫu 01/BK-STK và phải nộp cùng hồ sơ khai thuế đầu tiên của năm 2026. Trường hợp sử dụng nhiều tài khoản để nhận tiền bán hàng hoặc phục vụ hoạt động kinh doanh thì cần kê khai đầy đủ tất cả các tài khoản đang sử dụng.

3. Đăng Ký Tài Khoản Thuế Điện Tử

Để thực hiện các thủ tục thuế trực tuyến, hộ kinh doanh Nhóm 2 cần đăng ký tài khoản Thuế điện tử. Đây là công cụ giúp hộ kinh doanh làm việc với cơ quan thuế nhanh chóng và thuận tiện hơn so với phương thức truyền thống.

Tài khoản này được sử dụng cho các nghiệp vụ như:

✅ Kê Khai Thuế Trực Tuyến

✅ Nộp Thuế Điện Tử

✅ Gửi Hồ Sơ Và Biểu Mẫu Online

✅ Tra Cứu Thông Tin Và Nghĩa Vụ Thuế

Hiện nay hộ kinh doanh có thể thực hiện thông qua Cổng Thuế Điện Tử hoặc ứng dụng eTax Mobile.

4. Kê Khai Hàng Tồn Kho Và Máy Móc Thiết Bị (Mẫu 01/BK-HTK)

Đối với hộ kinh doanh Nhóm 2 lựa chọn tính thuế theo phương pháp lợi nhuận, việc kê khai hàng tồn kho và tài sản phục vụ hoạt động kinh doanh là yêu cầu bắt buộc nhằm làm cơ sở xác định chi phí và lợi nhuận thực tế.

Các thông tin cần kê khai gồm:

✅ Hàng Tồn Kho

✅ Máy Móc Thiết Bị

✅ Công Cụ Dụng Cụ Phục Vụ Hoạt Động Kinh Doanh

Việc kê khai được thực hiện theo Mẫu 01/BK-HTK tại thời điểm 31/12/2025 và nộp cùng hồ sơ khai thuế Quý I năm 2026.

5. Theo Dõi Doanh Thu Thực Tế

Một trong những nội dung được quản lý chặt hơn từ năm 2026 là doanh thu thực tế phát sinh của hộ kinh doanh. Cơ quan thuế không chỉ căn cứ vào số liệu hộ kinh doanh tự kê khai mà còn có thể đối chiếu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau.

Các nguồn dữ liệu thường được sử dụng gồm:

✅ Hóa Đơn Điện Tử

✅ Tài Khoản Ngân Hàng

✅ QR Chuyển Khoản

✅ Ví Điện Tử

✅ Sàn Thương Mại Điện Tử

✅ Máy POS Và Máy Tính Tiền

Để đảm bảo dữ liệu thống nhất và hạn chế rủi ro khi đối chiếu, hộ kinh doanh nên:

✅ Tách Riêng Tài Khoản Kinh Doanh

✅ Lưu Trữ Hóa Đơn Và Chứng Từ

✅ Theo Dõi Doanh Thu Hàng Tháng

✅ Tổng Hợp Doanh Thu Từ Nhiều Kênh Bán Hàng

Việc quản lý doanh thu minh bạch không chỉ giúp tuân thủ quy định mà còn giúp chủ hộ kinh doanh đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động của mình.

6 Các Mốc Thời Gian Quan Trọng Hộ Kinh Doanh Nhóm 2 Cần Nhớ

Nội Dung	Thời Gian
Bắt Đầu Áp Dụng Quy Định Mới	01/01/2026
Thông Báo Tài Khoản Ngân Hàng, Ví Điện Tử	Nộp Cùng Hồ Sơ Khai Thuế Đầu Tiên
Kê Khai Hàng Tồn Kho Tại 31/12/2025	Nộp Cùng Hồ Sơ Khai Thuế Quý I/2026
Hồ Sơ Khai Thuế Quý I/2026	Dự Kiến 30/04 Hoặc 04/05/2026

📌 Nhóm 2 là giai đoạn hộ kinh doanh bắt đầu chuyển từ quản lý doanh thu đơn giản sang quản lý dựa trên dữ liệu thực tế. Việc chuẩn bị sớm hóa đơn điện tử, tài khoản nhận tiền, hồ sơ thuế và dữ liệu doanh thu ngay từ cuối năm 2025 sẽ giúp hộ kinh doanh thích ứng thuận lợi với các quy định mới và hạn chế tối đa các sai sót phát sinh trong quá trình hoạt động.